Beta: kostenlos bis 31.10.2026
Ihre Gäste checken vor der Anreise online ein: Meldeschein nach aktueller Rechtslage (BEG IV), digitale Unterschrift und Ausweisprüfung direkt im Browser. Den zeitlich begrenzten Nuki-Türcode gibt es automatisch dazu – DSGVO-sauber, entwickelt in Deutschland.
Keine Kreditkarte erforderlich
Funktionen
Gebaut für private Vermieter mit 1–5 Objekten, die keine Lust auf Zettelwirtschaft und Schlüsselübergaben haben.
Erfüllt die Hotelmeldepflicht nach aktueller Rechtslage (§§ 29/30 BMG, BEG IV): deutsche Gäste sind befreit, ausländische unterschreiben digital – das System macht automatisch das Richtige.
Die Ausweisdaten werden lokal auf dem Gerät Ihres Gastes gelesen. Das Ausweisfoto verlässt das Gerät nie – kein Upload, keine Speicherung.
Zeitlich begrenzte Nuki-Codes passend zur Buchung – inklusive Gemeinschaftstür und Fahrradstellplatz. Nach dem Check-out laufen die Codes automatisch ab.
Nach dem Check-in sehen Ihre Gäste den Türcode und alle Anreise-Infos im persönlichen Portal. Spontane Gäste ohne Buchung checken über den Walk-in-Link ein.
Unterschriebene Meldescheine liegen als PDF im Archiv, solange die Aufbewahrungsfrist läuft – danach wird automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
Sie schreiben direkt mit dem Gründer – auf Deutsch, ohne Callcenter und Warteschleife.
Funktioniert mit Ihrem Lodgify-Konto – Buchungen werden automatisch synchronisiert.
Lodgify und Nuki in wenigen Minuten verknüpfen – ganz ohne Technik-Kenntnisse.
Jede neue Buchung erzeugt automatisch einen persönlichen Check-in-Link für Ihre Gäste.
Daten, Ausweisprüfung (lokal im Browser) und digitale Unterschrift – in 3 Sprachen, auch am Handy.
Der unterschriebene Meldeschein liegt als PDF im Archiv, der zeitlich begrenzte Türcode geht automatisch an den Gast.
Einblicke
Ihr Dashboard, der fertige Meldeschein und das Portal Ihrer Gäste – so sieht die tägliche Arbeit mit Smart Check-in aus.
A. Bergmann
12.08. – 15.08.
Fam. García
15.08. – 22.08.
J. Miller
23.08. – 26.08.
Alle Buchungen mit Check-in-Status und Türcode auf einen Blick – Sie sehen sofort, wo noch etwas fehlt.
Meldeschein
Jeder abgeschlossene Check-in erzeugt einen unterschriebenen Meldeschein als PDF im Archiv – abgelegt, bis das Löschkonzept greift.
Türcode
4 8 2 9 3 1
Gültig bis zum Check-out
Türcode aktivNach dem Check-in zeigt das Gäste-Portal den Türcode und alle wichtigen Infos – in der Sprache des Gastes.
DSGVO
Beim Check-in entstehen sensible Daten. Smart Check-in ist so gebaut, dass möglichst wenig davon überhaupt erhoben wird.
Die Prüfung läuft vollständig im Browser des Gastes (lokale Texterkennung). Übernommen werden nur Name und Dokumentnummer – das Foto wird weder hochgeladen noch gespeichert.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehört zum Produkt – inklusive Datenschutzerklärung und Übersicht aller Datenempfänger.
Meldescheine werden so lange aufbewahrt, wie es die Meldepflicht verlangt, und danach automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
Wer dahintersteckt
Smart Check-in ist aus einem echten Problem entstanden: dem Check-in-Chaos in der Ferienwohnung der eigenen Familie – Zettel, Schlüsselübergaben, Meldescheine. Heute automatisiert das Tool genau diese Handgriffe. Entwickelt wird es in Deutschland, und Support-Anfragen beantwortet der Gründer selbst.
Gemacht für private Vermieter mit 1–5 Objekten – transparent, alle Preise inkl. 19 % MwSt.
Beta-Angebot: kostenlos bis 31.10.2026 · danach Gründerpreis 5 €/Objekt/Monat für die ersten 10 Kunden – 12 Monate Preisgarantie
Lodgify erzeugt Türcodes. Smart Check-in liefert den kompletten Check-in drumherum: Meldeschein nach aktueller Rechtslage (BEG IV), digitale Unterschrift, Ausweisprüfung lokal im Browser und ein PDF-Archiv mit Löschkonzept – plus persönlichen Support auf Deutsch.
Ja – für ausländische Gäste. Seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV (1.1.2025) sind deutsche Staatsangehörige von der Hotelmeldepflicht befreit; für ausländische Gäste gilt sie weiter (§§ 29/30 BMG). Smart Check-in unterscheidet automatisch.
Es verlässt das Gerät des Gastes nicht. Die Erkennung läuft lokal im Browser; übernommen werden nur Name und Dokumentnummer. Das Foto wird weder hochgeladen noch gespeichert.
Das Nuki-Schloss sitzt innen auf Ihrem vorhandenen Zylinder, der mechanische Schlüssel funktioniert weiter. Bei schwacher Batterie warnt Nuki frühzeitig. Für die Buchungs-Automatik benötigt Nuki ein eigenes Abo (Smart Hosting), das direkt bei Nuki abgeschlossen wird.
In der Beta bis 31.10.2026 kostenlos. Danach gilt für die ersten 10 Kunden der Gründerpreis von 5 €/Objekt/Monat mit 12 Monaten Preisgarantie. Testen ist immer 30 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte.
Aktuell Lodgify mit automatischem Buchungsimport; weitere Anbindungen sind geplant. Spontane Gäste checken über den Walk-in-Check-in ein.
Für den automatischen Ablauf ja: Buchungen kommen per Lodgify-Sync ins System, Türcodes entstehen auf Nuki-Schlössern. Spontane Gäste ohne Buchung checken über den Walk-in-Link ein. Weitere Buchungssysteme sind geplant.
Lodgify verbinden, Nuki koppeln, Objekt zuordnen – das ist Schritt für Schritt geführt und typischerweise in wenigen Minuten erledigt. Ab dann laufen neue Buchungen automatisch ein und Ihre Gäste erhalten ihren Check-in-Link.